Zmiana biura
Zmiana biura rachunkowego
Przejmiemy księgowość od obecnego biura i zadbamy o to, żeby żaden miesiąc nie wypadł z rozliczeń.
Zmiana biura nie musi oznaczać chaosu w dokumentach
Najczęściej trafiają do nas firmy, które przestały dostawać od biura odpowiedzi na czas, przerosły dotychczasową obsługę (pierwsi pracownicy, przejście z JDG na spółkę, zatrudnianie cudzoziemców) albo chcą wreszcie wiedzieć z wyprzedzeniem, ile zapłacą podatku.
Sama zmiana to kilka formalności po Twojej stronie. Resztę przejmujemy my: ustalamy datę z poprzednim biurem, odbieramy dokumentację i sprawdzamy, czy wszystko się zgadza.
Jak wygląda przejście do nas
01Rozmowa i wycena
Opowiadasz nam o firmie: forma działalności, liczba dokumentów w miesiącu, pracownicy, specyfika branży. Na tej podstawie ustalamy stałą miesięczną kwotę, bez dopłat za pojedyncze czynności.
02Wypowiedzenie umowy z obecnym biurem
Sprawdź okres wypowiedzenia w obecnej umowie. Razem ustalamy, od którego miesiąca przejmujemy rozliczenia, tak żeby żaden okres nie został bez opieki i było jasne, kto zamyka poprzedni miesiąc.
03Przekazanie dokumentacji
Poprzednie biuro przekazuje dokumentację na podstawie protokołu: księgi lub ewidencje, złożone deklaracje i pliki JPK, dokumentację kadrowo-płacową, ewidencję środków trwałych i stan rozrachunków. Pomagamy przygotować listę, o co poprosić.
04Pełnomocnictwa i dostępy
Udzielasz nam pełnomocnictw do urzędu skarbowego (UPL-1) i ZUS oraz uprawnień w KSeF, a poprzedniemu biuru je odbierasz. Ustalamy też, jak będą do nas trafiać wyciągi bankowe i dokumenty.
05Pierwszy miesiąc u nas
Sprawdzamy przejęte dane: salda otwarcia, rozrachunki, rozliczenia podatkowe i ZUS. Jeśli coś się nie zgadza, mówimy o tym od razu, zanim stanie się problemem.
FAQ
Pytania o zmianę biura
Czy mogę zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?
Tak. Najprościej przejąć księgowość od pierwszego dnia miesiąca. Wtedy poprzednie biuro rozlicza miesiące do końca swojej umowy, a my zaczynamy od czystej daty.
Ile trwa zmiana biura?
Głównie tyle, ile okres wypowiedzenia w obecnej umowie. Samo przekazanie dokumentacji i pełnomocnictw zajmuje zwykle kilka dni, jeśli poprzednie biuro współpracuje.
Kto przygotuje sprawozdanie finansowe za poprzedni rok?
To zależy od umowy z poprzednim biurem i od tego, kiedy następuje zmiana. Ustalamy to na samym początku, żeby zamknięcie roku nie zostało bez odpowiedzialnego.
Co jeśli poprzednie biuro zwleka z wydaniem dokumentów?
Dokumentacja należy do Twojej firmy, a biuro powinno ją przekazać. Pomożemy przygotować pisemne wezwanie z listą dokumentów i terminem wydania.
Zatrudniam cudzoziemców. Czy to problem?
Nie. Zajmujemy się kadrami i płacami, a także procedurami związanymi z zatrudnianiem obcokrajowców.
Kontakt
Zapytaj o przejęcie księgowości
Odpowiedz na kilka pytań o firmę. Odezwiemy się z wyceną i propozycją terminu przejęcia.
Formularz zmiany biura
Pola oznaczone * są wymagane.